E-handelsplattformar
Bokför ordrar och lager från Shopify
Diffa läser ordrarna och lagret i Shopify och bokför försäljningen med moms per rad och lagervärdet varje månad, oavsett betalväxel.
Ordrar och lager i Shopify
Diffa installeras som app i butiken och läser ordrarna med varje rad, skattekod, rabatt, frakt och leveransland. Försäljningen bokförs den dag ordern skickas. Pengarna kommer via betalväxeln, till exempel Shopify Payments, Klarna eller PayPal, som kopplas som egna källor.
Lagret läses vid varje månadsskifte, antal i lager gånger inköpspris per variant. Diffa bokför förändringen mot det lagervärde som står i bokföringen, så att varulagret följer butiken.
Så bokför Diffa det
Försäljningen bokförs från ordern den dag den skickas, rad för rad. Momsen tas från orderns rader: svensk moms, OSS-moms för konsumenter i andra EU-länder eller ingen moms, efter vad som sålts och vart det skickas. Belopp i andra valutor räknas om med Riksbankens kurs. Försäljningen ställs mot fordran på den betalväxel som tog betalt; avgifterna och utbetalningen bokförs från betalväxeln. Diffa bokför aldrig bankrader.
Standardkonton
Förslag ur BAS. Du kan byta vilket som helst innan något bokförs.
| Konto | Används för |
|---|---|
| 3001 | Försäljning med svensk moms 25 % |
| 3109 | Varor till konsumenter i andra EU-länder (OSS) |
| 2610 | Utgående moms 25 % |
| 2670 | OSS-moms |
| 1460 | Lager av handelsvaror |
| 4960 | Förändring av lager av handelsvaror |
I ditt bokföringsprogram
Shopify i Fortnox
Du loggar in i Fortnox från Diffa och godkänner kopplingen. Ordrarna från Shopify blir verifikationer i den serie du väljer med moms per rad. Lagerförändringen bokförs varje månad.
Shopify i Spiris
Du loggar in i Spiris från Diffa. Diffa läser kontoplanen, föreslår konton för försäljning, OSS och lager och bokför ordrarna och lagerförändringen som verifikationer.
Shopify i Bokio
Du loggar in i Bokio från Diffa och väljer bolag. Ordrarna från Shopify blir verifikationer med moms per rad och lagret bokförs varje månad. Bokio har själv ingen Shopify-koppling sedan november 2024.
Shopify i Björn Lundén
Du klistrar in nyckeln från Björn Lundén i Diffa. Ordrarna från Shopify blir verifikationer i BL med försäljning och moms per rad och lagerförändringen varje månad.
Vanliga frågor
- Varför läser Diffa ordrarna och inte bara utbetalningen?
- Utbetalningen säger hur mycket pengar som kom, inte vad som såldes. Ordern har raderna, skattekoderna och leveranslandet som avgör momsen. Lagret avgör varulagret.
- När bokförs en order?
- Den dag den skickas. En order som är betald men inte skickad syns i avstämningen men bokförs inte än.
- Hur räknas lagervärdet?
- Antal i lager gånger inköpspriset per variant vid månadsskiftet. Varianter utan inköpspris väntar på dig innan lagret bokförs.
Kopplingen till Shopify är klar
Diffa öppnar för nya kunder snart. Lämna din e-post så hör vi av oss när du kan börja.
Vi hör av oss när det öppnar.