Problemet
- Kassan skickar Z-rapporten till bokföringen varje kväll. Dagens kortförsäljning, säg 3 045 kr, hamnar på kortfordran mot försäljning och moms.
- Inlösaren betalar ut några dagar senare och bara nettot, 3 011,96 kr. Bankraden säger inlösarens namn, inte vilken dag pengarna gäller.
- Utbetalningen behöver stämmas av mot kortfordran och avgiften bokföras. Det blir svårare när en utbetalning omfattar flera dagskassor eller när en dagskassa har rättats.
För byråer
En byrå med tio butiker och restauranger stämmer av kortfordran tio gånger om dagen. Med Diffa lägger byrån upp klienterna själv, godkänner kontona en gång per inlösare och ser i byråvyn vilka klienters utbetalningar som går jämnt upp och vilka som behöver följas upp. Byrån väljer själv betalningsupplägg. Byrån betalar Diffa per klient och kan ta betalt av klienten för avstämningen som en egen tjänst. Klienten kan också ha ett eget abonnemang och bjuda in byrån. Så arbetar byrån i Diffa.
Så löser Diffa det
Diffa bokför aldrig försäljningen igen. Kassan har redan gjort det med rätt moms, så butiksköpen tas med i avstämningen utan att försäljningen bokförs på nytt.
Diffa läser inlösarens utbetalning med varje köp i den och bokför avgiften mot samma kortfordringskonto som kassan använde. Då står exakt det utbetalda beloppet kvar på fordringskontot. Bankinsättningen motsvarar då saldot på fordringskontot.
Diffa använder inlösarens lista över köpen för att koppla ihop dem med utbetalningen. En helg med tre dagskassor i en utbetalning går därför ihop. En retur i kassan räknas av på samma sätt.
Säljer du även på nätet genom samma inlösare bokför Diffa nätköpen som vanligt med försäljning och moms. Butikens köp räknas men bokförs inte. Båda kan ligga i samma utbetalning.
Samma konto som kassan
I Diffa väljer du samma fordringskonto som kassan använder för kortförsäljningen. Du väljer det när du godkänner kontona, så att fordran går ner till noll och inte hamnar på två konton.
Vilka inlösare och kassor
Kassan bokför försäljningen och Diffa stämmer av inlösarens utbetalning mot kortfordran. Yabie räknas hit. Kassan bokför försäljningen och Diffa bokför Yabie Pays provision. Som tillval kan Diffa bokföra Yabies Z-rapport.
Har du ingen annan kassa som bokför försäljningen bokför Diffa kassan själv. Zettles försäljning bokförs per momssats ur kassans kvitto. SumUps försäljning bokförs per momssats när köpet redovisar en uppdelning, annars med den svenska momssats du anger för källan. Avgiften bokförs utan moms.
Är det din inlösare eller kassa som saknas vill vi gärna höra vilken det är. Se alla integrationer.