Så fungerar Diffa

Diffa är en integrationsmotor mellan plattformarna du säljer genom och ditt bokföringsprogram. Varje plattform har en egen koppling in. Allt därefter sker i en och samma motor, som bokför försäljning, moms och avgifter likadant oavsett källa och visar varje månad att det stämmer.

Från plattform till händelse

Hur Diffa får in pengarna från varje plattform.

En koppling per plattform, en motor för alla

Varje plattform redovisar sina utbetalningar på sitt eget sätt. Stripe listar varje betalning och avgift som ingår i utbetalningen. Klarna skickar en avräkningsnota. PayPal har ett kontoutdrag. Shopify har ordrarna på ett ställe och pengarna på ett annat.

Därför har Diffa en egen koppling för varje plattform. Kopplingen läser plattformens underlag och gör om det till samma sorts händelser oavsett källa: försäljning, avgift, återbetalning, utbetalning, reserv och kursdifferens. Motorn som bokför ser bara händelserna. En försäljning med OSS-moms bokförs därför på samma sätt oavsett om pengarna kom via Stripe, Klarna eller Shopify.

Det är också därför Diffa kan ta in många plattformar. En ny plattform är en ny koppling som översätter dess underlag. Momsregler, konton och avstämning finns redan i motorn och behöver inte byggas om.

Flera källor i samma bolag

En webbutik på Shopify tar ofta betalt på flera sätt: Shopify Payments för kort, Klarna för faktura och PayPal för dem som vill det. Säljer bolaget dessutom prenumerationer via Stripe är det fyra plattformar som betalar ut till samma bankkonto, var och en med egna avgifter och eget schema.

Alla fyra kopplas till samma bolag och samma bokföringsprogram. Varje källa får en egen fordran och egna avgiftskonton, så att du alltid ser vad varje plattform är skyldig dig. Avstämningen visas per källa och för alla tillsammans.

Hur många källor du kan koppla beror på paketet: Bas en källa, Plus upp till tre källor och Volym obegränsat antal källor.

Hämtning

Diffa hämtar transaktioner och utbetalningar från plattformen två gånger om dagen, klockan 07 och 19 och direkt när plattformen skickar en signal. Varje utbetalning hämtas med sina rader: betalningar, återbetalningar, tvister och avgifter. Råmaterialet sparas alltid, så varje verifikation kan spåras tillbaka till det plattformen faktiskt sa. Samma händelse bokförs aldrig två gånger, även om den kommer in både via signal och vid hämtning.

Från händelse till verifikat

Hur varje rad får konto, moms och kurs.

Kontering

Varje rad får ett konto enligt de regler du godkänt: försäljning brutto på intäktskontot, avgifter på sitt konto, moms på sitt. Nettot hamnar på fordran på plattformen, 1686 som standard, tills du bokar insättningen i bokföringsprogrammet. Varje försäljningsdag blir en verifikation mot fordran och utbetalningen stäms sedan av mot det som redan är bokfört. För en källa kan du i stället välja en verifikation per utbetalning eller per transaktion. Diffa läser aldrig bankkonton och bokför aldrig bankrader.

Moms

Svensk moms på svensk försäljning. Omvänd skattskyldighet på avgifter från utländska plattformar. OSS-moms på försäljning till konsumenter i andra EU-länder, med rätt lands sats. Där plattformen säljer i eget namn bokförs din försäljning som en tjänst till plattformsbolaget, utan svensk moms. Stripe Tax-koder läses där de finns, så att varor och tjänster hamnar rätt per rad.

Valuta

Belopp i andra valutor räknas om med Riksbankens kurs på transaktionsdagen, för 29 valutor. Skillnaden mot det plattformen faktiskt betalade ut bokförs som kursdifferens på eget konto, aldrig gömd i försäljningen.

När motorn inte kan avgöra själv

Diffa gissar inte. En händelse som inte går att bokföra säkert parkeras med en förklaring: en betalning som blandar varor och tjänster utan att plattformen redovisat raderna, en avgift utan uppgift om moms, en valuta som Riksbanken inte publicerar. Du eller din redovisningskonsult avgör i Diffa och händelsen bokförs direkt. Till dess syns den i avstämningen som inte bokförd.

Kontroll och leverans

Hur du ser att det stämmer och bestämmer vad som skickas.

Avstämning

Varje månad, per källa och för alla tillsammans, jämför Diffa summan av plattformens utbetalningar med summan av Diffas verifikationer och listar de händelser som ännu inte bokförts. Underlaget för månaden kan skrivas ut eller sparas som PDF för redovisningskonsultens akt.

Läs om rapporterna du får.

Din AI-assistent via MCP

Vid lanseringen får Diffa en MCP-server. MCP är det öppna protokoll som AI-assistenter som Claude och ChatGPT använder för att hämta uppgifter från andra tjänster. Assistenten kan då svara på frågor om ditt bolag i Diffa eller ingå i ett automatiserat flöde som du bygger själv.

Du kopplar assistenten med OAuth: du loggar in i Diffa, väljer bolag och godkänner. Inga lösenord eller nycklar lämnar Diffa och kopplingen tar du bort under Inställningar när du vill. Assistenten läser; den bokför ingenting.

Du bestämmer när det skickas

Verifikationerna skapas hos Diffa först. De skickas till bokföringsprogrammet när du slagit på automatisk bokföring och det kan slås av igen. Inget bokförs två gånger, inget bokförs i en låst period och inget bokförs före det startdatum du valt. Det som inte skickas kan laddas ner som SIE 4-fil.

Vill du veta när Diffa öppnar?

Lämna din e-post så hör vi av oss. Inget nyhetsbrev, bara ett mejl när det är dags.

Vi hör av oss när det öppnar.