Betalleverantörer
Bokför utbetalningar från Yabie
Kassan bokför försäljningen. Diffa bokför provisionen från Yabie Pay-rapporten du mejlar in. Vill du kan Diffa också bokföra Z-rapporten.
Bokför i Fortnox, Spiris, Bokio, Björn Lundén eller Accounted.
Det här behöver du
- Diffas mottagaradress för Yabie. Den syns på kopplingen när du har valt Yabie som källa.
- Yabie Pay-rapporten efter varje utbetalning. Du laddar ner den i Backstage under Rapporter och mejlar den från adressen du loggar in i Diffa med.
- Ska Diffa bokföra Z-rapporten slår du på automatiskt utskick i Backstage med Diffas adress som mottagare. Rapporten ska ha samma organisationsnummer som bolaget i Diffa.
Så fungerar det
Kortköpen betalas ut genom Yabie Pay. Yabie Pay-rapporten visar per dag vad som såldes, vad Yabie tog i provision och vad som betalades ut. Diffa bokför provisionen så att kortfordran går ner till exakt det utbetalda beloppet. Insättningen på banken bokför du eller din ekonom mot samma fordran. En utbetalning i annan valuta än kronor väntar tills någon har sett den.
Yabie Pay drar provisionen på kortköpen innan pengarna betalas ut. Diffa bokför provisionen utan moms. Försäljningen har kassan redan bokfört, så den bokförs inte igen.
- Diffa läser rapporterna när mejlet kommer fram. Andra bilagor sparas men läses inte.
- Ur Yabie Pay-rapporten bokför Diffa provisionen för varje utbetalning mot kortfordran.
- Som standard bokför kassan dagskassan. Väljer du i kontoinställningarna att Diffa gör det bokförs Z-rapporten per momssats på sitt eget datum, en verifikation per dag.
- En Z-rapport väntar om Diffa inte kan läsa den, om den gäller ett annat bolag eller om den har andra betalsätt än kontant, kort och Swish, till exempel presentkort.
- En utbetalning väntar om försäljningen minus provisionen inte blir det som betalades ut eller om den inte är i kronor.
Det här får du
- Provisionen från Yabie Pay utan moms, på en egen verifikation per utbetalning. Kortfordran går ner till det som betalades ut.
- Yabie Pay-rapporten bifogad som underlag till verifikationen med provisionen.
- Bokför Diffa Z-rapporten får du också försäljningen per momssats, kontanterna på kassakontot och öresavrundningen för sig. Z-rapporten följer med som underlag.
Verifikationerna skickas till det program du har kopplat, alltså Fortnox, Spiris, Bokio, Björn Lundén eller Accounted.
Vanliga frågor
- Måste jag skicka Z-rapporten?
- Nej. Som standard bokför kassan försäljningen, direkt eller genom sin egen koppling till bokföringsprogrammet. Diffa bokför då bara provisionen. Vill du att Diffa bokför dagskassan väljer du det i kontoinställningarna och skickar Z-rapporten.
- Varför måste jag mejla Yabie Pay-rapporten själv?
- Backstage kan inte skicka den rapporten av sig självt. Därför tar Diffa emot den från adressen du loggar in i Diffa med, men inte från andra adresser.
- Jag säljer begagnat. Kan Diffa bokföra det med vinstmarginalbeskattning?
- Ja, när Diffa bokför Z-rapporten. Du anger för källan att du säljer begagnat med vinstmarginalbeskattning. Försäljning utan moms i Z-rapporten bokförs då som sådan försäljning och momsen räknas på marginalen i deklarationen.
- Bokför Diffa bankinsättningen?
- Nej. Kortfordran står kvar på det utbetalda beloppet tills du bokför insättningen. Så ser du alltid vad som ännu inte har kommit in.
- Vad händer om en Z-rapport inte stämmer?
- Det gäller bara när Diffa bokför Z-rapporten. Diffa bokför då ingenting ur rapporten och visar varför. Det kan vara att den gäller ett annat bolag eller att betalsätten inte går jämnt upp med försäljningen.
Kopplingen till Yabie är klar
Diffa öppnar för nya kunder snart. Lämna din e-postadress så hör vi av oss när du kan börja.
Vi hör av oss när Diffa öppnar.