Betalväxlar
Bokför utbetalningar från Klarna
Diffa läser Klarnas avräkningar, hämtar ordrarna bakom varje rad och bokför försäljning, moms och Klarnas avgifter med moms i ditt bokföringsprogram.
Så betalar Klarna ut
Klarna betalar ut enligt din avräkningsplan, dagligen eller veckovis. Varje avräkning listar ordrarna, återbetalningarna och avgifterna som ingår och Diffa hämtar varje order från Klarnas orderhantering för att få beloppen rätt.
Klarna är ett svenskt bolag och lägger svensk moms på sina avgifter. Momsen står som en egen rad i avräkningen och Diffa bokför den som ingående moms precis som Klarna redovisar den. Ingenting räknas ut i efterhand.
Så bokför Diffa det
Försäljningen bokförs brutto och avgifterna för sig. Avgiften har svensk moms, som bokförs som ingående moms precis som plattformen redovisar den. Belopp i andra valutor räknas om med Riksbankens kurs på transaktionsdagen. Nettot ligger på fordran på Klarna tills du bokar insättningen i bokföringsprogrammet; Diffa bokför aldrig bankrader.
Standardkonton
Förslag ur BAS. Du kan byta vilket som helst innan något bokförs.
| Konto | Används för |
|---|---|
| 3001 | Försäljning med svensk moms 25 % |
| 3109 | Varor till konsumenter i andra EU-länder (OSS) |
| 3309 | Tjänster till konsumenter i andra EU-länder (OSS) |
| 6040 | Klarnas avgifter |
| 2641 | Ingående moms på avgiften, som Klarna redovisar den |
| 1686 | Fordran på Klarna tills pengarna når banken |
| 2610 | Utgående moms 25 % |
| 2670 | OSS-moms |
I ditt bokföringsprogram
Klarna i Fortnox
Du loggar in i Fortnox från Diffa och godkänner kopplingen. Varje försäljningsdag från Klarna blir en verifikation i den serie du väljer, med underlaget som bilaga.
Klarna i Spiris
Du loggar in i Spiris från Diffa. Diffa läser kontoplanen, föreslår konton för Klarnas avgifter och för OSS-försäljning och bokför varje försäljningsdag som en verifikation.
Klarna i Bokio
Du loggar in i Bokio från Diffa och väljer bolag. Varje försäljningsdag från Klarna blir en verifikation; insättningen på banken matchar du mot fordran på Klarna.
Klarna i Björn Lundén
Du klistrar in nyckeln från Björn Lundén i Diffa. Varje försäljningsdag från Klarna blir en verifikation i BL med försäljning, moms, avgift och nettot på fordran.
Vanliga frågor
- När bokförs försäljningen?
- På försäljningsdagen. Klarna lämnar ut transaktionerna först med utbetalningen, så verifikaten skapas då men dateras på försäljningsdagen. Du kan i stället välja en verifikation per utbetalning eller per transaktion.
- Vad händer med en order som delvis returneras?
- Returen syns som en egen rad i avräkningen. Diffa vänder den delen av försäljningen och momsen i den avräkning där Klarna drog beloppet.
- Klarna drar ibland en reserv. Hur bokförs den?
- Reserven är inte en kostnad. Den ligger kvar på fordran på Klarna tills Klarna betalar ut den och Diffa bokför den dagen.
- Behöver jag Klarnas API-nycklar?
- Ja. Du skapar nycklar för avräkningar och orderhantering i Klarnas handlarportal och klistrar in dem i Diffa.
Kopplingen till Klarna är klar
Diffa öppnar för nya kunder snart. Lämna din e-post så hör vi av oss när du kan börja.
Vi hör av oss när det öppnar.