Betalväxlar
Bokför utbetalningar från Shopify Payments
Diffa installeras som app i din Shopify-butik, läser ordrarna och Shopify Payments utbetalningar och bokför försäljning, moms, avgifter och lager.
Så betalar Shopify Payments ut
Shopify Payments betalar ut enligt butikens schema, dagligen eller veckovis. Varje utbetalning listar ordrarna, återbetalningarna och avgifterna som ingår. Diffa läser också själva ordrarna från butiken, så försäljningen bokförs med rätt moms per rad och lagret kan bokföras per månad.
Shopify drar sin transaktionsavgift före utbetalningen. Avgiften faktureras från Irland utan moms och bokförs med omvänd skattskyldighet.
Så bokför Diffa det
Försäljningen bokförs brutto och avgifterna för sig. Momsen på avgiften bokförs både som utgående och ingående moms, så den tar ut sig själv och syns i rätt rutor i momsdeklarationen. Belopp i andra valutor räknas om med Riksbankens kurs på transaktionsdagen. Nettot ligger på fordran på Shopify Payments tills du bokar insättningen i bokföringsprogrammet; Diffa bokför aldrig bankrader.
Standardkonton
Förslag ur BAS. Du kan byta vilket som helst innan något bokförs.
| Konto | Används för |
|---|---|
| 3001 | Försäljning med svensk moms 25 % |
| 3109 | Varor till konsumenter i andra EU-länder (OSS) |
| 3309 | Tjänster till konsumenter i andra EU-länder (OSS) |
| 4535 | Shopify Payments avgifter, omvänd skattskyldighet |
| 2614 | Utgående moms på avgiften, omvänd skattskyldighet |
| 2645 | Ingående moms på avgiften, omvänd skattskyldighet |
| 1686 | Fordran på Shopify Payments tills pengarna når banken |
| 2610 | Utgående moms 25 % |
| 2670 | OSS-moms |
I ditt bokföringsprogram
Shopify Payments i Fortnox
Du loggar in i Fortnox från Diffa och godkänner kopplingen. Varje utbetalning från Shopify Payments blir en verifikation i den serie du väljer, med Shopify Payments underlag som bilaga.
Shopify Payments i Spiris
Du loggar in i Spiris från Diffa. Diffa läser kontoplanen, föreslår konton för Shopify Payments avgifter och för OSS-försäljning och bokför varje utbetalning som en verifikation.
Shopify Payments i Bokio
Du loggar in i Bokio från Diffa och väljer bolag. Varje utbetalning från Shopify Payments blir en verifikation; insättningen på banken matchar du mot fordran på Shopify Payments.
Shopify Payments i Björn Lundén
Du klistrar in nyckeln från Björn Lundén i Diffa. Varje utbetalning från Shopify Payments blir en verifikation i BL med försäljning, moms, avgift och nettot på fordran.
Vanliga frågor
- Jag tar betalt med Klarna eller PayPal i Shopify också. Vad händer då?
- De betalningarna betalas inte ut av Shopify Payments. Du kopplar Klarna eller PayPal som egna källor och Diffa bokför ordern från Shopify tillsammans med utbetalningen från den plattform som betalade.
- Bokför Diffa lagret?
- Ja, om du vill. Diffa läser lagervärdet från Shopify och bokför förändringen per månad, så varulagret i bokföringen följer butiken.
- Måste jag installera en app?
- Ja. Diffa finns som app i Shopify App Store; installationen ger Diffa läsrättighet till ordrar och utbetalningar, inget mer.
- Hur bokförs en delvis betald order?
- Den hålls tills hela ordern är betald eller avbruten. Diffa bokför inga fordringar på kunder.
Kopplingen till Shopify Payments är klar
Diffa öppnar för nya kunder snart. Lämna din e-post så hör vi av oss när du kan börja.
Vi hör av oss när det öppnar.