Betalleverantörer
Bokför utbetalningar från Swedbank Pay e-handel
Swedbank Pay mejlar dina avräkningar till Diffa. Diffa bokför webbköpen med moms och Swedbank Pays avgifter med moms.
Bokför i Fortnox, Spiris, Bokio, Björn Lundén eller Accounted.
Det här behöver du
- En egen mottagaradress för Swedbank Pay. Diffa skapar den när du lägger till källan och visar den på kopplingen.
- Swedbank Pay mejlar avräkningarna dit. Be din säljare eller kundsupport@swedbankpay.se om det, gärna varje vecka eller oftare.
- Båda avräkningsfilerna, Balance Report som PDF och Transaction List som XML. Excelversionen kan Diffa inte läsa.
- Mejlen ska komma direkt från Swedbank Pay. Vidarebefordrar du dem själv läses de inte.
Så fungerar det
Swedbank Pay betalar ut varje vecka eller varje månad enligt ditt avtal. Varje avräkning kommer som två filer som Swedbank Pay mejlar till Diffa. Diffa bokför webbköpen och återbetalningarna mot det som betalades ut. En avräkning i annan valuta än kronor räknas om med Riksbankens kurs. Blandar avräkningen flera valutor väntar den tills någon har sett den.
Swedbank Pay drar sina avgifter från avräkningen. Avgifterna har svensk moms, i dag 25 procent. Diffa bokför momsen som ingående moms så att bolaget kan dra av den.
- Diffa läser filerna så fort mejlet har kommit fram.
- Diffa ser på varje köp om det gjordes på webben eller i butik. Ett nytt säljställe väntar tills det är godkänt.
- Väljer du en verifikation per dag bokförs webbköpen på sin dag. Avgifterna och utbetalningen väntar tills båda filerna har kommit. Saknas den ena ser du det på kopplingen.
- Diffa stämmer av att köpen minus avgifter och moms blir det Swedbank Pay betalade ut. Skiljer det mer än ett öre väntar avräkningen och Diffa visar varför.
Det här får du
- Webbköp och återbetalningar med moms. Du bestämmer om verifikationerna samlas per dag, per avräkning eller per köp. Med kontantmetoden blir det alltid en verifikation per avräkning.
- Swedbank Pays avgifter för kort, faktura och andra betalsätt, med momsen som ingående moms.
- Köp i butik bokförs inte igen. Kassan har redan bokfört dem och Diffa räknar dem bara mot utbetalningen.
- En återbetalning som inte hör till något känt köp hamnar på ett konto för poster att utreda, med Swedbank Pays referens.
- Bokför du per avräkning följer båda filerna med som underlag till verifikationen.
Verifikationerna skickas till det program du har kopplat, alltså Fortnox, Spiris, Bokio, Björn Lundén eller Accounted.
Vanliga frågor
- Hur får Diffa rapporterna?
- Swedbank Pay mejlar dem till adressen på kopplingen. Ett mejl från en avsändare som Diffa inte har godkänt läses inte. Det raderas efter 30 dagar om avsändaren inte godkänns.
- Vad händer om bara en av filerna kommer?
- Då väntar avgifterna och utbetalningen. Den ena filen har avgifterna och beloppet som betalades ut. Den andra har köpen.
- Hur vet Diffa momsen på ett köp?
- Swedbank Pay anger momsen på köpet när den finns. Annars används den sats du har valt för källan. Blir det ingen svensk momssats väntar köpet på en sats.
- Jag har kortinlösen i butik från Swedbank Pay. Är det samma koppling?
- Nej. Kortinlösen i butik har egna rapporter och är en egen källa i Diffa.
Kopplingen till Swedbank Pay e-handel är klar
Diffa öppnar för nya kunder snart. Lämna din e-postadress så hör vi av oss när du kan börja.
Vi hör av oss när Diffa öppnar.